Найдено по запросу: Веб-страницы. Название группы - «Архив муз»

Содержание :

Утверждена Коллегией Росархива 28 мая 2014 г.

Сложившаяся в обществе позитивная тенденция в отношении сохранения культурного наследия, новая информационная парадигма, получившая отражение в «Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г.», являются основанием для разработки нового этапа развития РГАЛИ в статусе федерального казенного учреждения [1]. Концепция развития (далее Концепция 2) базируется на основе Устава РГАЛИ, утвержденного приказом Федерального архивного агентства № 39 от 31 мая 2011 г. www.rgali.ru), Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 г. www.archives.ru).

В последнее десятилетие были созданы условия для развития научно-информационного потенциала РГАЛИ, накоплен богатый опыт в различных областях современной архивной практики, реализованы основные задачи, обозначенные еще в начале 2000-х гг., в сфере выполнения действующего законодательства в области архивного дела − обеспечения сохранности документального культурного наследия, пополнения источниковой базы и организации доступа к ретроспективной информации в условиях постоянного совершенствования информационных технологий в рамках Концепции развития РГАЛИ в период 2003-2012 гг. (далее Концепция 1).

Значительные изменения произошли в организации хранения документов:

  • за счёт передачи на баланс РГАЛИ в 2012 г. корп. 1, в помещении которого располагаются:

    - шесть типовых хранилищ (начат их поэтапный ремонт с заменой деревянных стеллажей на металлические),

    - создано специально оборудованное трехсекционное хранилище микроформ фонда пользования,

    - отремонтированы рабочие комнаты, читальный зал;

  • во 2 корпусе:

    - создано хранилище уникальных документов и специализированное хранилище печатных изданий,

    - смонтированы сетки для размещения произведений живописи,

    - установлены графические шкафы для уникальной иконографии,

  • разработана и действует система «Мониторинг местонахождения единиц хранения РГАЛИ», с помощью которой осуществляется:

    - контроль местонахождения ед. хр.,

    - контроль перемещения ед. хр.,

    - контроль поступления новых ед.хр.,

    - контроль недоступности (реставрация, микрофильмирование, выдача во временное пользование),

    - контроль сроков возврата ед.хр.,

    - определение наиболее востребованных фондов для их последующего микрофильмирования.

По-прежнему активно развивается комплектование, продолжая традиционное сочетание институционального направления – формирования архивных фондов учреждений культуры – с деятельностью по собиранию личных творческих архивов и коллекций:

  • из учреждений Списка источников комплектования РГАЛИ (202 организации) поступило на хранение 250 тыс. ед. хр.;
  • сотрудниками Центра комплектования архива были подвергнуты первичной обработке и поставлены на государственный учет 377 тыс. документов личного происхождения ведущих деятелей отечественной культуры, пополнившие уже хранящиеся в архиве фонды, а также позволившие создать 132 новых;
  • архивная Россика в РГАЛИ пополнилась более чем 21 тыс. документов, поступивших из Швейцарии, США, Великобритании, Италии, Израиля, Болгарии, Турции, Германии, Нидерландов, Чехии и Франции.
Таким образом, общее количество документов, находящихся на хранении, превысило 1,5 млн. ед. хр.

Настоящим прорывом в модернизации архивной практики явилась программа информатизации РГАЛИ, которая была разработана в 2003 г. на основе системного подхода с учетом источникового своеобразия и СНСА архива:

  • две основные базы данных «Электронный каталог РГАЛИ» и «Электронные описи РГАЛИ» представлены на сайте архива и функционируют в сети Интернет, информация обновляется ежедневно;
  • электронный каталог является постоянно пополняемым комплексным видом справочника: на сегодняшний день в ПК КАИСА, на сайте РГАЛИ и портале «Архивы России» представлена информация о 76% архивных фондов, 81% описей и 60% ед. хр. от общего количества хранящихся в архиве классификационных единиц; почти 62 тыс. оцифрованных образов документов;
  • вторая редакция электронного путеводителя (CD, 1997), куда вошли аннотации фондов, поступивших и научно описанных за последний период, инсталлирована в Интернет и имеет тираж на дисках (CD, 2014);
  • с 2008 г. начал функционировать сайт РГАЛИ, на котором представлена информация о структуре архива и его истории, размещены новостная лента и виртуальный журнал «Встречи с прошлым», раздел «Выставки», контактная информация, личный кабинет. Сайт постоянно совершенствуется, имеет двуязычную версию − на русском и английском языках. Ежедневно его посещают от 200 до 300 пользователей. Общее количество посещений приближается к 1 млн. Позиция в рейтинге HotLog: 115 Категория Культура/Искусство, раздел Литература;
  • страница РГАЛИ на Facebook является площадкой сообщества друзей архива – от профессиональных архивистов, музейщиков и ученых до широкого круга любителей русской литературы и искусства со всего мира. Особенность электронной странички в том, что она не дублирует официальный сайт РГАЛИ, а предлагает совершенно иной контент. Здесь посредством размещения цифровых копий автографов, фотографий и рисунков, приуроченных к знаменательным датам и событиям, создается особая доверительная атмосфера, в которой пользователи выражают свои настроения и пристрастия, делятся знаниями и задают вопросы;
  • целенаправленная деятельность по объединению электронных информационных ресурсов архивных подразделений научных институтов и библиотек, зарубежных архивных собраний по истории русской культуры. Первым опытом в этой области стал мультимедийный DVD «Борис Пастернак. "Мой мир, мой Дом"», в котором представлены электронные образы рукописей, фото- и кинодокументы, звукозаписи из государственных архивов, Дома-музея поэта в Переделкино, снабженные комментарием и гиперссылками. В дальнейшем этот опыт был применен для создания сайтов, посвященных творческому наследию писателей ХХ века − В.Т. Шаламова (http.shalamov.ru), А.А. Ахматовой http://akhmatova-rgali.ru), Вяч. И. Иванова http://ivanov-rgali.ru), И.А. Бунина http://bunin-rgali.ru), основной целью которых является объединение творческого наследия русских поэтов, находящихся в различных архивохранилищах. Сайты имеют единую структуру и программный модуль, который позволяет проводить контекстный поиск, выявлять разночтения и ошибки в передаче авторского текста в опубликованных ранее изданиях;
  • высококачественная оцифровка рукописей открыла совершенно новые возможности для создания виртуальных архивов, гипотетической реконструкции творческого наследия, передачи сложностей текста. Создание, обработка и использование электронных образов архивных документов стало привычной работой сотрудников РГАЛИ. В архиве активно развиваются новые технологии в области археографии и текстологии электронного документа: масштабирование, ретуширование и компьютерное восстановление текста. Эта методика, разработанная специалистами архива, получила высокую оценку текстологов и публикаторов академических институтов, о чем свидетельствует регулярно проводимые на базе РГАЛИ круглые столы и текстологические семинары;
  • в 2006 г. в рамках 59-го Каннского кинофестиваля была подготовлена первая «цифровая» выставка «Озорной Эйзенштейн», успешный опыт который был использован в целом ряде выставочных проектов, осуществленных в 2006-2013 гг. совместно с Россотрудничеством и Фондом «Русский мир» на базе Дома науки культуры в Париже.
Концепция 1 определила в качестве одного из направлений формирование музейной функции РГАЛИ. Несмотря на отсутствие собственных выставочных площадей, качественные изменения в выставочной деятельности еще раз подтвердили целесообразность этого вектора развития. Культурными событиями стали юбилейные выставки Н.В. Гоголя, А.П. Чехова, А.Т. Твардовского, подготовленные архивом совместно с авторитетными экспертами как монографические исследования. Результатом научной разработки иконографического собрания, включающего живопись, графику, фотодокументы, стали выставочные проекты архива, прошедшие в ГМИИ им. А.С. Пушкина, Государственной Третьяковской Галерее, Государственном Историческом Музее, Государственном Русском музее, Манеже, Московском музее современного искусства и др. РГАЛИ регулярно представительствует на международных крупнейших художественных выставках ведущих музеев Италии, Франции, Германии, Великобритании, США, Нидерландов, Испании, Чехии. Все это работает на упрочение имиджа РГАЛИ как архива-музея и успешное продвижение собственных выставочных проектов.

РГАЛИ имеет устойчивый авторитет в области научного использования и публикации документов по истории отечественной культуры. За последние годы публикаторская деятельность архива вышла на качественно новый уровень. При этом сохранены лучшие традиции в этой области. Издания архива не раз были отмечены престижными наградами ежегодного конкурса «Книга года», памятными юбилейными медалями и дипломами. Действующая в архиве проектно-исследовательская система позволяет осуществлять:

  • научную разработку архивных фондов;
  • определение актуальной тематики (изучение читательского спроса);
  • организацию проектной поддержки исследовательского и издательского циклов;
  • издательский маркетинг (поиск издательской базы, оформление договоров, курирование редподготовки, продвижение изданий);
  • популяризацию изданий (участие в международных книжных ярмарках, презентации, круглые столы, вечера встреч).
Кадровые ресурсы:

  • штатная численность РГАЛИ − 100 чел. − не соответствует расширенным функциям и объемам работ повышенной сложности, а также существенному увеличению количественных характеристик состава фондов, поступивших в архив в последние 20 лет. В 1991 г. штатная численность архива составляла 137 человек. В результате ряда сокращений и реорганизаций штат РГАЛИ уменьшился, что отрицательно сказалось на обеспеченности кадрами основных направлений деятельности архива. Особенно тяжело это отразилось на работе отдела обеспечения сохранности документов, т.к. объем документов вырос на 200 тыс. ед.хр. (всего 1,5 млн. ед.хр.), количество хранилищ, расположенных в двух корпусах, увеличилось с 8 до 16. В результате двухэтапной оптимизации штатной численности за счет внутренних резервов число сотрудников Центра хранения возросло с 19 человек до 30. Однако существенно увеличилась нагрузка на других направлениях − комплектовании, выставочной деятельности; ликвидирована группа информационных технологий;
  • образовательный уровень сотрудников архива остается высоким. Среди специалистов практически все имеют высшее архивное или соответствующее профилю РГАЛИ образование (литературоведы, филологи, искусствоведы, театроведы, музыковеды, историки, журналисты). Традиционно поддерживается внутренняя специализация в зависимости от тематической направленности фондов. В архиве работают 10 кандидатов и 1 доктор наук, 3 человека обучается в аспирантуре. За последнее десятилетие в архиве стабильно увеличивается количество молодежи, и достигло соотношения 35 процентов от общего числа штатной численности;
  • профессиональный рост сотрудников архива повышается в процессе обучения на различных курсах – ВНИИДАД, РГБ (реставрация), Российском агентстве по патентам и товарным знакам по программе «Интеллектуальная собственность», в специализированном учебном центре по программе «Обучение охране труда и проверке знаний требований охраны труда для руководителей и специалистов организаций», а также на обучающих семинарах по вопросам проведения аукционов и торгов, в Московской летней школе современного искусства и языковой школе в США по программе «Business Еnglish».
Таким образом, запланированные в Концепции 1 этапы развития РГАЛИ, включающие конкретные мероприятия и виды работ, были успешно реализованы, а в некоторых случаях значительно превысили намеченное. Вместе с тем обозначились проблемы, решение которых по различным причинам не представляется возможным (постоянная выставочная площадка, предоставление долгосрочной аренды на участок перед основным корпусом архива).

Основные цели, этапы и механизмы реализации Концепции

Основной целью Концепции 2 является формирование современной инфраструктуры РГАЛИ как ведущего архивохранилища страны по собиранию, сохранению, организации доступа к документам и документной информации профиля архива посредством:

  • строительства нового корпуса и реконструкции двух старых,
  • информационно-технологической модернизации,
  • развития кадрового потенциала.
Концепция 2 имеет три аспекта – архивоведческий, материально-технический и социальный.

Механизмы реализации Концепции

  • организация проектных работ по строительству нового корпуса и реконструкции комплекса зданий РГАЛИ;
  • привлечение бюджетного финансирования;
  • участие в государственных программах «Культура России», «Информационное общество», развития образования, «Русский язык», «Российские архивы школам», «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» и др.
  • участие в конкурсах на финансирование проектов Минобрнауки, Роспечати, Россотрудничества и др.;
  • привлечение спонсорских средств;
  • создание локальной сети, объединяющей модернизированный компьютерный парк во всех зданиях архива;
  • сотрудничество с отечественными и зарубежными архивами, музеями, учреждениями культуры;
  • сотрудничество с академическими и отраслевыми научно-исследовательскими и учебными заведениями;
  • совершенствование структуры управления РГАЛИ, оптимизация штатной численности с учетом расширения площадей и развития информатизации;
  • повышение квалификации сотрудников архива.

Объединенный комплекс зданий РГАЛИ

Будущие изменения рассматриваются не как капитальный ремонт зданий, а как создание особого культурного пространства, в котором будут размещены не только типовые помещения и службы архива, но и выставочная площадка, а также место для проведения мероприятий – вечеров, встреч, конференций, открытых экскурсий.

Ресурсная база

Для реализации реконструкции имеются два зеркально-симметричных корпуса, между которыми расположен двор, заросший деревьями и кустарником. Оба корпуса эксплуатируются шестьдесят лет, и за это время накопились большие технические и технологические проблемы. В зданиях ни разу не проводился капитальный ремонт, заменена только электрика. Хранилища архива нуждаются в ремонте и оснащении современным металлическим стеллажным оборудованием, отсутствует система автоматического пожаротушения и кондиционирования. В аварийном состоянии находятся фасады и стены зданий, острый дефицит рабочих комнат негативно сказывается на рабочем процессе. Отсутствуют хранилищные резервы, комфортабельный читальный зал, конференц- и выставочный зал, бытовая зона. Все эти проблемы можно решить только путем строительства нового корпуса, объединяющего два модернизированных и создающих единый комплекс архивных зданий.

Ожидаемые результаты

Комплекс архивных зданий РГАЛИ должен иметь:

  • Новый корпус, соединяющий между собой два реконструированных и модернизированных зеркальных корпуса.
  • Полностью переоборудованные хранилища в соответствии с современными требованиями МЧС и существующими стандартами, в том числе и специально приспособленные и оборудованные для хранения печатных изданий, графических и фотографических произведений, музейных и мемориальных предметов, микроформ фонда пользования, электронных документов и документов на специальных носителях, для обособленного хранения уникальных документов и артефактов, имеющих в оформлении и приложении к ним драгоценные металлы и камни (комната-сейф, которая должна иметь повышенную надежность и несколько рубежей защиты). Хранилища должны быть также оборудованы системами кондиционирования и автоматического пожаротушения.
  • Помещение для приема и временного хранения, акклиматизации документов, поступивших от государственных учреждений и частных лиц.
  • Помещение для изоляции пораженных документов.
  • Электронный читальный зал на 60 мест.
  • Помещение для выдачи во временное пользование.
  • Помещение для электронного каталога на 10 рабочих мест.
  • Помещения для сканирования и ксерокопирования документов.
  • Выставочный зал.
  • Конференц-зал, рассчитанный на 100 мест.
  • Переговорная.
  • Рабочие комнаты, рассчитанные на двух-трех сотрудников.
  • Комната-столовая для сотрудников и исследователей с кофейными и снековыми автоматами.
  • Терминал моментальной оплаты услуг.
Работа по совершенствованию условий хранения документов в корп. 1 и 2 предусматривает следующие мероприятия:

  • проведение технического обследования двух корпусов;
  • установка системы доступа с электронными замками в архивохранилищах (корп.1).
  • оптимизация хранения путем перемещения документов в соответствии с разработанным планом в целях рационального размещения архивных фондов;
  • замена деревянных стеллажей на металлические;
  • ремонт и переоборудование зоны хранения;
  • организация обособленного хранения уникальных документов РГАЛИ и переоборудование хранилища для документов большого формата;
  • оборудование комнаты-сейфа для уникальных документов и артефактов, имеющих в оформлении и приложении к ним драгоценные металлы и камни;
  • закупка и установка шкафов для графики.
  • установка систем автоматического пожаротушения в каждом корпусе;
  • создание автономных климатических систем в хранилищах обоих корпусов.
Осуществлению строительства нового корпуса на территории РГАЛИ должно предшествовать решение о начале проектных работ, общественное обсуждение проекта, содержащего специфические композиционные схемы объемно-планировочных и конструктивных решений.

Программа информатизации

Выдвигается ряд базовых задач, реализация которых обеспечит постепенный переход к информатизации генеральной документной совокупности:

  • завершение программы информатизации системы учета и НСА;
  • эффективное использование информационных продуктов;
  • оборудование в корпусе 1 архива высокопроизводительных автоматизированных рабочих мест, имеющих доступ в локальную сеть архива;
  • модернизация форм использования архивных документов посредством «Электронного читального зала»;
  • переход на электронный документооборот в сфере оказания услуг по исполнению запросов граждан посредством сайта РГАЛИ, межархивного справочно-информационного центра.
В рамках Концепции 2 планируется:

  • полностью завершить ретроконверсию описей РГАЛИ;
  • приступить к плановому созданию электронных образов уникальных, особо ценных и наиболее востребованных документов из фондов РГАЛИ;
  • ввести систему оплаты в удаленном режиме услуг по использованию электронных образов документов;
  • возобновить деятельность группы Информационных технологий для консолидации информационных ресурсов региональных архивов и рукописных отделов институтов и библиотек с учетом перспективы развития новой культурной парадигмы, которая формируется в таких ресурсных территориях России как Сибирь, Урал, Дальний Восток, Крым и др.;
  • использовать имеющийся опыт по поиску дополнительного финансирования с учетом современных тенденций расширения культурно-информационного поля и бурного развития региональных центров.


  • Кадровая политика

    Для повышения эффективности работы коллектива в соответствии с утверждённой Росархивом «дорожной картой» намечается:

    • использовать различные формы стимулирования труда, в том числе и моральные;
    • продолжить мероприятия по обучению и переподготовке работников, в том числе в ОЦПК ВНИИДАД на годичных заочных и заочно-очных курсах профессиональной переподготовки и повышения квалификации;
    • получение второго образования, интерактивное обучение технологиям в сфере культуры, стажировки сотрудников в российских и зарубежных музеях и культурных центрах;
    • развивать содержание «социального пакета»: ежегодная диспансеризация, организация питания, посещение выставок и театров, турпоездки и экскурсии, коллективные мероприятия;
    • активизировать работу с молодежью, регулярно привлекая к работе дирекции Совет молодых специалистов;
    • возродить практику наставничества.
    Реализация Концепции 2 потребует увеличения штатной численности.



    Результатом реализации Концепции 2 должно стать создание современной организационно-технической и эффективной научно-информационной структуры, соответствующей возросшим запросам общества, повышение качества и разнообразия услуг, предоставляемых архивом:

    • увеличение количества посадочных мест в читальных залах архива;
    • повышение скорости обслуживания исследователей, а именно − сокращение сроков исполнения запросов, сроков выдачи документов;
    • постепенный переход на выдачу документов личного происхождения только в электронном виде;
    • предоставление всей документной совокупности архива в удалённом доступе;
    • подготовка документальных изданий по актуальной тематике в сотрудничестве с академическими и университетскими специалистами;
    • увеличение привлечения внебюджетных средств;
    • сохранение уникального комплекса по истории литературы и искусства на более длительный срок;
    • создание и модернизация высокопроизводительных рабочих мест;
    • создание и функционирование постоянно действующего Интернет-портала, обеспечивающего связь с регионами России и зарубежными центрами в области инновационных методов работы с архивными документами творческого характера и личного происхождения;
    • возможности оперативного и экономичного представления архивных документов в виде учебных CD-хрестоматий по русской литературе, электронных выставок для размещения в Интернет пространстве, посвященных памятным датам, новым поступлениям, образовательным программам в рамках проектов «Документы советской эпохи», «Российские архивы школам» и др.;
    • разработка и реализация концептуальных выставочных проектов, культуракций и других инновационных форм презентации документального культурного наследия;
    • музыкальные концерты и театральные постановки, в которых публике представляются ранее не исполненные или забытые музыкальные или драматургические произведения, рукописи которых хранятся в фондах РГАЛИ;
    • литературные и творческие вечера.

    1. В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».